
Home / Rejestracja działalności
Rejestracja firmy w Polsce




Możliwości i korzyści

Rejestracja firmy w Polsce to nie tylko formalność prawna, ale także strategiczny krok pozwalający zintegrować się z europejskim środowiskiem biznesowym. Dla wielu przedsiębiorców to szansa na skalowanie działalności, optymalizację procesów i wykorzystanie potencjału jednej z największych gospodarek Europy Środkowej.
Proces zakładania firmy wymaga znajomości lokalnych przepisów, wyboru odpowiedniej formy działalności i przygotowania niezbędnych dokumentów. Ważne jest, aby uwzględnić wszystkie niuanse, aby rejestracja przebiegła szybko i bez zbędnych trudności.

Główne formy działalności gospodarczej w Polsce
- Małe i średnie przedsiębiorstwa
- Firmy współpracujące z partnerami i kontrahentami
- Działalność z ryzykiem, gdzie ważne jest ograniczenie odpowiedzialności osobistej
- Cudzoziemcy, którzy chcą założyć firmę w Polsce
- Freelancerzy, osoby samozatrudnione, specjaliści prywatni
- Małe firmy bez pracowników
- Osoby pracujące na podstawie umów bez konieczności tworzenia złożonej struktury prawnej
Spółka Cywilna (SC) – Громадянське партнерство
- Biznes rodzinny
- Niewielkie projekty partnerskie
- Lokalna działalność z minimalnymi inwestycjami
Spółka Akcyjna (S.A.) – Акціонерне товариство
- Duże przedsiębiorstwa
- Firmy planujące pozyskanie inwestorów
- Biznes gotowy do wejścia na giełdę
Doświadczenie w różnych branżach
IT i startupy
Firmy budowlane
Handel detaliczny i hurtowy
Kawiarnie i restauracje
Branża beauty
Usługi i freelancerzy

Nie wiesz, którą opcję wybrać?
Podatki dla firm w Polsce
Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT)
CIT – Podatek dochodowy od osób prawnych
Ten podatek płacą osoby prawne, takie jak Sp. z o.o. oraz S.A.
Stawka podatku CIT:
19% – dla pozostałych firm
Co podlega opodatkowaniu?
- Zysk z podstawowej działalności firmy
- Dochód z inwestycji
- Zysk ze sprzedaży aktywów
Ulgi i wyjątki:
- Nowe firmy mogą skorzystać z preferencyjnego systemu opodatkowania
- Możliwość skorzystania z ulg inwestycyjnych
Dla kogo?
- Sp. z o.o. i inne osoby prawne
- Średnie i duże przedsiębiorstwa
Podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT)
(PIT – Podatek dochodowy od osób fizycznych)
Podatek ten płacą jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG), wspólnicy Spółki Cywilnej (SC) oraz inne osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
Zasady ogólne – Opodatkowanie na zasadach ogólnych:
Що оподатковується?
- Дохід від основної діяльності компанії
- Прибуток від інвестицій
- Дохід від продажу активів
Пільги та винятки:
- Нові компанії можуть скористатися пільговим режимом оподаткування
- Можливість використання інвестиційних відрахувань
Кому підходить?
- Sp. z o.o. та інші юридичні особи
- Середній та великий бізнес
Podatek od wartości dodanej (VAT – Podatek od towarów i usług)
(VAT – Podatek od towarów i usług)
Standardowe stawki VAT w Polsce:
Czy firma musi zarejestrować się jako płatnik VAT?
- Firmy z obrotem do 200 000 PLN rocznie są zwolnione z VAT
- Rejestracja VAT jest obowiązkowa, jeśli firma prowadzi handel międzynarodowy
Пільги та винятки:
- Нові компанії можуть скористатися пільговим режимом оподаткування
- Можливість використання інвестиційних відрахувань
Кому підходить?
- Sp. z o.o. та інші юридичні особи
- Середній та великий бізнес
Składki społeczne i ubezpieczeniowe
(ZUS – Zakład Ubezpieczeń Społecznych)
Jakie składki obejmuje ZUS?
Ile płaci przedsiębiorca?
- Pierwsze 6 miesięcy — „zerowy ZUS” (ulga na start): opłacane jest tylko ubezpieczenie zdrowotne (ok. 400–500 PLN/mies.); brak składek społecznych.
- Kolejne 24 miesiące — preferencyjny ZUS: składki naliczane od minimalnej podstawy (30% minimalnego wynagrodzenia); łącznie ok. 500–700 PLN/mies. (w tym składka zdrowotna).
- Po 2,5 roku — pełny ZUS (ok. 1500–1800 PLN/mies. w zależności od dochodu)
Пільги та винятки:
- Нові компанії можуть скористатися пільговим режимом оподаткування
- Можливість використання інвестиційних відрахувань
Кому підходить?
- Sp. z o.o. та інші юридичні особи
- Середній та великий бізнес
Podatek od dywidendy
Stawka podatku od dywidendy:
Dla kogo?
- Właściciele Sp. z o.o. oraz akcjonariusze S.A.
Пільги та винятки:
- Нові компанії можуть скористатися пільговим режимом оподаткування
- Можливість використання інвестиційних відрахувань
Кому підходить?
- Sp. z o.o. та інші юридичні особи
- Середній та великий бізнес
Opinie o nas

Gotowy, by rozpocząć współpracę?

Proces rejestracji firmy w Polsce
- Imię i nazwisko oraz dane właściciela
- Adres prawny (może być domowy)
- Rodzaje działalności (według klasyfikacji PKD)
- Wskazanie systemu opodatkowania
- Potrzeba rejestracji VAT
- Online (przez S24) — uproszczony proces, trwa 1–2 dni.
- Przez notariusza — tradycyjna forma z notarialnym poświadczeniem dokumentów, trwa do 7 dni.
- Umowa spółki (rodzaje działalności, kapitał zakładowy, struktura zarządu)
- Uchwała o powołaniu dyrektora (jeśli jest kilku założycieli)
- Dane paszportowe założycieli
- Adres siedziby (wynajem lub wirtualne biuro)
- Minimalny kapitał zakładowy — 5000 PLN (można wpłacić po rejestracji)
- NIP — numer identyfikacji podatkowej
- REGON — numer statystyczny
- W przypadku działalności objętej VAT należy złożyć wniosek o rejestrację VAT.


Nie odkładaj swoich planów — zrób pierwszy krok do rejestracji firmy już dziś.
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
Wszystko, co musisz wiedzieć o rejestracji firmy w Polsce. 👇
Co jest potrzebne do rejestracji firmy w Polsce?
Do rejestracji firmy w Polsce potrzebny jest numer PESEL, Profil Zaufany i adres prawny.
Jeśli nie masz numeru PESEL ani Profilu Zaufanego — pomożemy Ci je uzyskać.
Jeśli nie masz adresu do rejestracji firmy — możesz skorzystać z wirtualnego biura (w tym również pomożemy).
Ile trwa rejestracja firmy?
Czas rejestracji zależy od wybranej formy działalności.
Sp. z o.o.:
- przez system elektroniczny S24 — do 24 godzin
- przez notariusza — do 7 dni roboczych
JDG:
- rejestracja przez CEIDG zwykle zajmuje 1–2 dni robocze
Jakie kody działalności (PKD) należy wskazać przy rejestracji?
Podczas rejestracji firmy w Polsce należy wskazać kody PKD — jest to klasyfikacja rodzajów działalności. Główny kod PKD odzwierciedla podstawową działalność Twojej firmy.Można również podać kody dodatkowe — może ich być nawet kilkadziesiąt.
WAŻNE: Kody PKD można zmieniać lub dodawać w przyszłości. Pomagamy w doborze odpowiednich kodów PKD.
Czy można wykorzystać polską firmę do prowadzenia działalności w innych krajach UE?
Tak, polską firmę (np. Spółkę z o.o.) można wykorzystać do prowadzenia działalności na całym terytorium Unii Europejskiej.
Jak to działa:
- Polska firma jest pełnoprawnym podmiotem prawnym w UE i może:
- zawierać umowy z klientami i partnerami w dowolnym kraju UE
- wystawiać faktury z numerem EU VAT
- wynajmować biura lub magazyny za granicą
- otwierać oddziały lub przedstawicielstwa w innych krajach
- zatrudniać pracowników zdalnych z dowolnego kraju UE
Ważne informacje:
- Do handlu wewnątrz UE zaleca się uzyskanie numeru EU VAT (NIP UE) — specjalnego międzynarodowego numeru podatnika VAT
- W niektórych krajach UE mogą obowiązywać dodatkowe wymogi (np. rejestracja podatkowa w miejscu prowadzenia działalności, jeśli istnieje stała baza)
- Konieczne jest prowadzenie księgowości w Polsce i składanie sprawozdań zgodnie z polskimi przepisami, nawet jeśli działalność odbywa się w innym kraju UE