Skip to content 
Бухгалтер у Польщі - професійна підтримка вашого бізнесу
Чому важливо обрати надійного бухгалтера?
Ведення бухгалтерії – важливий елемент успішного бізнесу. У Польщі бухгалтерське законодавство постійно оновлюється, а помилки в обліку можуть призвести до штрафів, перевірок податкової інспекції (US) та проблем із соціальними фондами (ZUS).
Якщо у вас є бізнес у Польщі, вам необхідно дотримуватися всіх бухгалтерських та податкових вимог, щоб уникнути ризиків. Ось основні причини, чому надійний бухгалтер – це не розкіш, а потреба.
Основні форми
Бухгалтерського обслуговування
Кому підходить?
- Малий і середній бізнес
- Компанії, що працюють із партнерами та контрагентами
- Бізнес із ризиками, де важливо обмежити особисту відповідальність
- Іноземці, які хочуть відкрити бізнес у Польщі
Кому підходить?
- Фрилансери, самозайняті, приватні спеціалісти
- Малий бізнес без працівників
- Люди, які працюють за контрактами без потреби створювати складну юридичну структуру
Кому потрібне бухгалтерське обслуговування?
Ви тільки відкрили компанію та хочете вести облік правильно?
Ваш бізнес зростає, і потрібен повний бухгалтерський супровід?
Ви хочете оптимізувати податки та мінімізувати витрати?
Ми пропонуємо комплексне бухгалтерське обслуговування, яке допоможе вам зосередитись на розвитку бізнесу, а не на паперовій роботі!
Чому обирають нас?
Бухгалтерія не має бути складною!
Довірте її фахівцям, а самі зосередьтеся на бізнесі.
Досвід роботи з різними галузями
Ми обслуговуємо клієнтів із найрізноманітніших сфер:
IT і стартапи
Будівельні компанії
Роздрібна та оптова торгівля
Кафе та ресторани
Б'юті сфера
Послуги та фріланс
Відгуки
Готові розпочати співпрацю?
Часті запитання
Все, що вам потрібно знати про бухгалтерські послуги в Польщі. 👇
З якими формами бізнесу ви працюєте?
Ми обслуговуємо всі типи організацій у Польщі: jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), spółka z o.o. та інші.
Скільки коштує бухгалтерське обслуговування і що впливає на ціну?
На вартість бухгалтерських послуг впливає кількість облікових фінансових документів.
Під обліковим документом розуміють: документи купівлі (рахунок-фактура, накладна), документи продажу (рахунок-фактура), інші документи обліку (відрядження, платіжні відомості, розрахунки періодичних витрат, поштові витрати тощо), окремі статті обліку в банківських виписках і касових звітах.
Які послуги входять у бухгалтерське обслуговування?
Що входить в обслуговування:
Ведення бухгалтерського і податкового обліку (KPiR або pełna księgowość — залежно від форми).
Підготовка та подання обов’язкової звітності:
Декларації з ПДВ (VAT-7, VAT-EU).
CIT-8 (для Sp. z o.o.)
PIT-36 / PIT-36L (для JDG)
PIT-11 (для співробітників)
Подання щомісячних звітів у ZUS:
ZUS DRA, RCA, RSA
Відповіді на запити державних органів.
Підготовка річної фінансової звітності:
для Sp. z o.o. — звіти у KRS
для JDG — річна податкова декларація
Яким чином здійснюється передача фінансових документів?
Передача облікових фінансових документів здійснюється онлайн за допомогою системи Scanye.
Чи можна обслуговуватися повністю онлайн? Як передавати документи без візитів?
Ми працюємо з клієнтами по всій Польщі, і ви можете отримати консультацію щодо ведення бухгалтерського обліку телефоном або під час відеозустрічі (Zoom, Google Meet).
Також бухгалтерський супровід і передача фінансових документів бухгалтеру здійснюється онлайн без необхідності відвідування офісу.
Які звіти та строки протягом року (VAT/JPK, ZUS, річна звітність)?
У Польщі для підприємців і компаній є кілька регулярних звітностей:
Податок на додану вартість (VAT / JPK_V7)
-
Щомісяця або щокварталу (залежить від форми реєстрації платника VAT).
-
Здається JPK_V7 (Jednolity Plik Kontrolny) — об’єднана декларація та ewidencja VAT.
-
Строк подання — до 25 числа місяця, що настає за звітним (наприклад, за січень — до 25 лютого).
-
Одночасно сплачується сам податок VAT (якщо є зобов’язання до сплати).
Соціальні внески (ZUS)
-
Сплачуються щомісяця.
-
Строк сплати:
-
до 15-го дня наступного місяця — для платників, які мають правосуб’єктність (акціонерні товариства, ТОВ, кооперативи, асоціації та фонди);
-
до 20-го дня наступного місяця — для інших платників внесків (підприємців, які сплачують внески лише за власне страхування, підприємців і суб’єктів без правосуб’єктності, що наймають застрахованих осіб, включно з господарськими товариствами).
-
-
Звітність у ZUS (декларація DRA) — також щомісячно.
Річна звітність
-
PIT (для JDG): PIT-36 / PIT-36L / PIT-28 — до 30 квітня наступного року.
-
CIT (для компаній): CIT-8 — до кінця третього місяця після завершення податкового року (зазвичай до 31 березня).
-
Фінансова звітність (Sp. z o.o., SA та ін.):
-
підготовка — до 3 місяців після завершення року,
-
затвердження — до 6 місяців,
-
подання до KRS — до 15 днів після затвердження (часто до 15 липня за попередній рік).
-
Коли потрібно ставати платником VAT і коли це вигідно?
Коли в Польщі потрібно ставати платником VAT
1. Перевищення ліміту обороту
Якщо ваш оборот (przychód) від продажу товарів чи послуг протягом року перевищує 200 000 PLN (з 1 січня 2026 року — 240 000 PLN), ви зобов’язані зареєструватися як платник VAT.
Виняток: деякі види діяльності підлягають обов’язковій реєстрації незалежно від обороту (наприклад, торгівля металобрухтом, електронікою, юридичні та бухгалтерські послуги, міжнародні перевезення, продаж нових автомобілів).
2. Добровільна реєстрація
Навіть якщо оборот менший за 200 000 PLN, підприємець може подати VAT-R і стати платником за власним бажанням.
Коли це вигідно
1. Є великі витрати з VAT
Наприклад: ремонт нерухомості, оренда офісів, маркетинг, обладнання.
Якщо ви платник VAT, сплачений VAT можна відняти від VAT, отриманого з клієнтів, або повернути з бюджету.
Без реєстрації весь VAT за витратами стає для вас додатковим чистим видатком.
2. Робота з B2B
Якщо ваші клієнти переважно компанії, для них VAT нейтральний (вони самі його віднімають).
Тому реєстрація підвищує вашу конкурентоспроможніст.
3. Експорт або послуги за кордон
При торгівлі з ЄС або експортних операціях застосовується ставка 0% VAT, але статус платника обов’язковий.
Які послуги входять у стандарт, а що вважається додатковими послугами?
До основних послуг належать:
Ведення бухгалтерського обліку на основі прийнятої облікової політики.
Визначення фінансового результату.
Ведення податкового обліку (CIT/PIT, VAT).
Підготовка податкових декларацій, JPK та електронне подання в податкову інспекцію.
Додатковими послугами вважаються:
Річний звіт для ТОВ (Sprawozdanie finansowe).
Створення Облікової політики ТОВ (Polityka rachunkowości).
Реєстрація VAT.
Кадрові послуги та розрахунок заробітної плати.
Працевлаштування (підготовка документації, що стосується працевлаштування).
Звільнення працівника (підготовка документації, пов’язаної зі звільненням).
Підготовка PIT-11.
На яких мовах ви спілкуєтеся і готуєте звіти (рос/укр/англ)?
Наші спеціалісти розмовляють польською, англійською, українською та російською мовами.
Усі звіти готуються польською мовою відповідно до чинного законодавства Польщі.
Чи можна виправити помилки та прострочки за минулі періоди?
Як виправляються помилки
Коригування декларації (korekta deklaracji)
Якщо помилка виявлена у поданій JPK_V7 (VAT) чи CIT/PIT декларації, подається коригуюча декларація.
У ній зазначаються правильні дані, а до неї бажано додати пояснювальну записку (czynny żal).
Виправлення бухгалтерських записів
Помилкові записи в księga przychodów i rozchodów (KPiR) або в облікових книгах виправляються коригувальними проведеннями із збереженням слідів виправлення.
Важливий принцип rzetelności i kompletności — щоб було видно, що і коли виправлено.
ПДВ (VAT)
Якщо була занижена сума до сплати — потрібно доплатити й подати нову декларацію.
Якщо була завищена — можна зменшити в коригуванні та повернути переплату.
Прострочки та штрафи
При простроченні сплати податку нараховуються odsetki (відсотки).
Якщо помилку виправити добровільно (з поданням czynny żal), податкова може зняти відповідальність і не накладати штраф.
Якщо ж помилку виявить перевірка без самокорекції — можливі штрафи до 30% від заниженого податку.
Бухгалтерія не має бути складною!
Зв’яжіться з нами просто зараз і отримайте консультацію щодо бухгалтерського супроводу в Польщі!
Ціна обслуговування
DESIGN GROUP