Перейти к содержимому 
Регистрация бизнеса в Польше. Бухгалтерия для предпринимателей
Профессиональные бухгалтерские услуги на доступном языке. Мы работаем по всей Польше
Про Finance Expert
Finance Expert — эксперт в области регистрации бизнеса и бухгалтерского сопровождения. Мы помогаем предпринимателям легко запустить и эффективно вести свой бизнес, обеспечивая надежную финансовую поддержку.
Компания была основана с миссией сделать процесс ведения бизнеса простым, понятным и доступным каждому. Мы знаем, с какими трудностями сталкиваются предприниматели на старте и в процессе развития бизнеса, поэтому предлагаем комплексные решения, которые помогают сосредоточиться на главном — росте и масштабировании компании.
Мы ценим доверие наших клиентов и строим работу на принципах профессионализма, честности и прозрачности. Каждый клиент для нас — это партнёр, которому мы помогаем не только соблюдать законодательные требования, но и оптимизировать финансовые процессы, снижать налоговую нагрузку и эффективно управлять ресурсами.
Лет опыта работы
Количество клиентов на бухгалтерском обслуживании
Регистраций бизнеса за последний год
Что мы делаем
Эффективное управление персоналом является фундаментом успешной деятельности любой компании.
Оптовый поставщик: вырос — и не утонул в отчётности
Отрасль:
Оптовая торговля
Услуга:
Бухгалтерское обслуживание Spółka + кадровое сопровождение + годовой отчёт
Ситуация
Компания Игоря занималась оптовыми поставками автозапчастей. За два года штат вырос с 2 до 11 человек, появились крупные контракты, склад, служебные автомобили. Бухгалтер, которого нанимали в начале, уже не справлялся с объёмом — постоянные ошибки в расчёте зарплаты, поздно сданные декларации, штрафы.
Задача
Сменить бухгалтерское обслуживание без потери данных, навести порядок в кадровом учёте и подготовить корректный годовой финансовый отчёт для банка (компания планировала кредит на расширение склада).
Что мы сделали
Приняли дела — провели аудит и выявили несколько ошибок в расчёте ZUS за предыдущие периоды, которые нужно было исправить до подачи отчётности. Наладили кадровый учёт на 11 сотрудников. Подготовили годовой финансовый отчёт в формате, который принимают банки. Закрыли все декларации в срок.
Результат
— Переход на новое обслуживание занял 2 недели без сбоев
— Ошибки по ZUS исправлены, штрафов удалось избежать
— Годовой отчёт принят банком с первого раза
— Игорь получил кредит и открыл второй склад
«После смены бухгалтера я наконец перестал получать письма из US. Теперь знаю, что всё под контролем — и могу думать о развитии, а не о том, что опять что-то просрочено.»
Агентство переводов: переезд бизнеса из Украины в Польшу
Отрасль:
Услуги (B2B)
Услуга:
Регистрация Spółka z o.o. + учётная политика + VAT EU
Ситуация
Виктория руководила небольшим агентством переводов в Украине. После 2022 года переехала в Польшу и решила перенести бизнес — большинство клиентов из ЕС. Не понимала, как правильно принимать платежи от европейских компаний, нужен ли VAT EU, и стоит ли регистрировать Spółka или достаточно JDG.
Задача
Выбрать правильную форму, зарегистрировать компанию, настроить работу с иностранными клиентами, получить NIP EU для выставления инвойсов без VAT.
Что мы сделали
Провели детальную консультацию: с учётом планируемого оборота и структуры клиентов рекомендовали Spółka z o.o. Зарегистрировали компанию, получили NIP EU. Разработали шаблон инвойса под reverse charge для клиентов из ЕС. Наладили ежемесячную отчётность с учётом международных транзакций.
Результат
— Spółka зарегистрирована за 10 дней
— NIP EU получен, клиенты из ЕС принимают инвойсы без вопросов
— Первые два месяца Виктория вела бизнес без единой ошибки в налоговой отчётности
— Никакой двойной работы: один бухгалтер закрывает все вопросы
«Я переносила не просто адрес, я переносила бизнес в другую правовую систему. Finance Expert сделали так, что это прошло гладко — и я смогла сосредоточиться на клиентах.»
Бьюти-мастер из Гданьска: навела порядок в деньгах — и подняла цены
Отрасль:
Бьюти-сфера
Услуга:
Регистрация JDG + бухгалтерское обслуживание + годовой отчёт
Ситуация
Алина — мастер по перманентному макияжу. Работала на себя полтора года, «деньги приходили и уходили», налоги платила на глаз. Когда пришёл запрос из US с просьбой предоставить документы, выяснилось: отчётность велась с ошибками, часть расходов не учтена, а реальная прибыль была значительно выше задекларированной.
Задача
Привести учёт в порядок, восстановить документацию, сдать корректный годовой отчёт и выстроить систему, которая не требует ручного контроля.
Что мы сделали
Провели аудит документов за предыдущий год, восстановили учёт расходов (материалы, аренда кабинета, курсы). Подготовили и подали корректную годовую декларацию. Настроили простую систему ежемесячного учёта — Алина теперь тратит на это 20 минут в месяц. Помогли пересчитать реальную себестоимость услуг.
Результат
— Годовой отчёт сдан корректно, без штрафов
— Выявлено 3 200 злотых расходов, которые не были учтены
— Налоговая нагрузка снижена законным способом
— Алина подняла цены на 15% — и теперь знает, что это обоснованно
«Я не понимала, почему работаю много, а денег не прибавляется. После того как Finance Expert разобрались с моей бухгалтерией, стало ясно: я просто не считала половину расходов.»
Кофейня во Вроцлаве: запуск с нуля — без единой ошибки в документах
Отрасль:
HoReCa (кафе и рестораны)
Услуга:
Регистрация JDG + VAT + кадровое сопровождение
Ситуация
Олег и Наташа давно мечтали открыть своё кафе. Нашли помещение, договорились с поставщиками, разработали меню. Но когда дошло до оформления — растерялись: JDG или Spółka? Нужен ли VAT сразу? Как оформить двух сотрудников на кассе?
Задача
Зарегистрировать бизнес в нужной форме, разобраться с кассовым аппаратом и VAT для HoReCa, корректно оформить персонал до открытия.
Что мы сделали
Провели консультацию и рекомендовали JDG — с учётом планируемого оборота это было оптимально. Подготовили документы для налоговой, помогли с регистрацией кассы. Оформили двух сотрудников по UoP. Разъяснили особенности VAT в сфере общепита.
Результат
— Открытие состоялось в запланированный день
— Никаких штрафов за кассовый аппарат и нарушения при найме
— Сотрудники оформлены правильно с первого дня
— Олег и Наташа сосредоточились на кухне, а не на бумагах
«Мы боялись, что бюрократия сорвёт открытие. Finance Expert решили всё до того, как мы успели запаниковать.»
Интернет-магазин из Кракова: VAT-регистрация без головной боли
Отрасль:
Розничная торговля (e-commerce)
Услуга:
Регистрация VAT для e-commerce + бухгалтерское обслуживание JDG
Ситуация
Марина продаёт товары для дома через маркетплейсы и свой сайт по всей Европе. Когда обороты превысили пороговое значение, пришло письмо из налоговой — нужна регистрация как плательщик VAT. Марина не понимала ни сроков, ни того, что изменится в её учёте.
Задача
Зарегистрировать VAT OSS в срок, не получив штраф, выстроить корректный учёт входящего и исходящего НДС, разобраться с отчётностью JPK.
Что мы сделали
Оперативно подготовили документы и подали заявку на VAT-регистрацию. Настроили JPK_VAT декларации с учётом возвратов и маркетплейс-комиссий, взяли на себя их подачу.
Результат
— VAT-регистрация пройдена без штрафов и задержек
— Учёт НДС полностью прозрачен
— Марина понимает, сколько платит государству — и почему именно столько
— Возвраты и комиссии маркетплейса корректно отражаются в отчётности
«Я думала, что VAT OSS— это какой-то кошмар. Оказалось, если есть хороший бухгалтер, это просто часть работы. Мне всё объяснили на нормальном языке, без страшных терминов.»
Опыт работы с различными отраслями
Мы обслуживаем клиентов из самых разных сфер:
IT и стартапы
Строительные компании
Розничная и оптовая торговля
Кафе и рестораны
Бьюти сфера
Услуги и фриланс
Готовы начать сотрудничество?
Наша команда
Сергій Пронін
Сара Макафо
Роберт Де Ніро
Джесіка Альба
Михаил Забурнов
Преимущества сотрудничества
Мы понимаем, что выбор финансового партнера — это вопрос доверия. Именно поэтому мы строим свою работу на честности, профессионализме и индивидуальном подходе.
Вот несколько причин, почему предприниматели выбирают Finance Expert:
Как мы работаем?
Наша цель — не просто предоставлять услуги, а помогать предпринимателям развиваться, расти и чувствовать уверенность в завтрашнем дне. Мы искренне радуемся успехам наших клиентов и гордимся тем, что можем быть частью их пути.
Мы начинаем с консультации
Изучаем ваш бизнес, обсуждаем задачи и предлагаем оптимальный вариант сотрудничества.
Регистрируем бизнес
(если у вас его еще нет)
Мы оформляем все документы, подаем заявки и регистрируем компанию в налоговой инспекции.
Берем на себя рутину
Вы больше не думаете о бухгалтерии, налогах и отчетности, потому что мы делаем это за вас.
Держим вас в курсе
Вы всегда знаете, что происходит с вашими финансами, и можете принимать осознанные решения.
Отзывы о нас
Готовы начать сотрудничество?
Частые вопросы
Все, что вам нужно знать о продукте и выставлении счетов. 👇
На каком языке вы ведёте коммуникацию?
Мы общаемся на следующих языках:
- Русский
- Украинский
- Польский
- Английский
Это обеспечивает удобство и понимание на всех этапах сотрудничества.
Какие услуги предоставляет компания Finance Expert?
Компания Finance Expert предоставляет следующие услуги:
- Регистрация бизнеса в Польше
- Бухгалтерское обслуживание
- Кадровое сопровождение
- Легализация пребывания в Польше
- Подача деклараций и отчетов
- Дополнительные услуги, связанные с ведением бизнеса в Польше
С чего начинается сотрудничество?
Для начала сотрудничества:
- Свяжитесь с нами через форму обратной связи на сайте, по телефону или в мессенджерах.
- Мы проведём бесплатную консультацию и уточним ваши потребности.
- Подготовим индивидуальное предложение и заключим договор.
Обязательно ли приезжать в ваш офис для начала сотрудничества?
Нет, это не обязательно. Мы работаем с клиентами по всей Польше, консультация и обмен необходимыми документами может быть онлайн.
Работаете ли вы с клиентами из ЕС / СНГ / третьих стран?
Да, мы работаем с клиентами из Европейского союза, стран СНГ, Азии, Ближнего Востока, США и других регионов.
Что нужно для регистрации бизнеса в Польше?
Для регистрации бизнеса в Польше необходимо иметь номер PESEL, Profil Zaufany и юридический адрес.
Если у вас нет PESEL и Profil Zaufany — мы поможем с их получением.
Если отсутствует адрес, на который можно зарегистрировать бизнес — вы можете воспользоваться виртуальным офисом (с эти мы тоже поможем).
С чего начинается бухгалтерское обслуживание вашей компанией?
После регистрации вашего бизнеса мы подписываем с вами договор на бухгалтерские услуги (в этом договоре указаны все условия сотрудничества а также тариф на наши услуги). После этого мы закрепляем за вами персонального бухгалтера, который будет с вами на связи.
Если у вас уже есть действующий бизнес и вы хотите поменять бухгалтера — после разговора с нами мы подписываем договор, связываемся с вашей бухгалтерией для передачи нам всех необходимых документов.
