Перейти к содержимому 
Наши кейсы
Оптовый поставщик: вырос — и не утонул в отчётности
Отрасль:
Оптовая торговля
Услуга:
Бухгалтерское обслуживание Spółka + кадровое сопровождение + годовой отчёт
Ситуация
Компания Игоря занималась оптовыми поставками автозапчастей. За два года штат вырос с 2 до 11 человек, появились крупные контракты, склад, служебные автомобили. Бухгалтер, которого нанимали в начале, уже не справлялся с объёмом — постоянные ошибки в расчёте зарплаты, поздно сданные декларации, штрафы.
Задача
Сменить бухгалтерское обслуживание без потери данных, навести порядок в кадровом учёте и подготовить корректный годовой финансовый отчёт для банка (компания планировала кредит на расширение склада).
Что мы сделали
Приняли дела — провели аудит и выявили несколько ошибок в расчёте ZUS за предыдущие периоды, которые нужно было исправить до подачи отчётности. Наладили кадровый учёт на 11 сотрудников. Подготовили годовой финансовый отчёт в формате, который принимают банки. Закрыли все декларации в срок.
Результат
— Переход на новое обслуживание занял 2 недели без сбоев
— Ошибки по ZUS исправлены, штрафов удалось избежать
— Годовой отчёт принят банком с первого раза
— Игорь получил кредит и открыл второй склад
«После смены бухгалтера я наконец перестал получать письма из US. Теперь знаю, что всё под контролем — и могу думать о развитии, а не о том, что опять что-то просрочено.»
Агентство переводов: переезд бизнеса из Украины в Польшу
Отрасль:
Услуги (B2B)
Услуга:
Регистрация Spółka z o.o. + учётная политика + VAT EU
Ситуация
Виктория руководила небольшим агентством переводов в Украине. После 2022 года переехала в Польшу и решила перенести бизнес — большинство клиентов из ЕС. Не понимала, как правильно принимать платежи от европейских компаний, нужен ли VAT EU, и стоит ли регистрировать Spółka или достаточно JDG.
Задача
Выбрать правильную форму, зарегистрировать компанию, настроить работу с иностранными клиентами, получить NIP EU для выставления инвойсов без VAT.
Что мы сделали
Провели детальную консультацию: с учётом планируемого оборота и структуры клиентов рекомендовали Spółka z o.o. Зарегистрировали компанию, получили NIP EU. Разработали шаблон инвойса под reverse charge для клиентов из ЕС. Наладили ежемесячную отчётность с учётом международных транзакций.
Результат
— Spółka зарегистрирована за 10 дней
— NIP EU получен, клиенты из ЕС принимают инвойсы без вопросов
— Первые два месяца Виктория вела бизнес без единой ошибки в налоговой отчётности
— Никакой двойной работы: один бухгалтер закрывает все вопросы
«Я переносила не просто адрес, я переносила бизнес в другую правовую систему. Finance Expert сделали так, что это прошло гладко — и я смогла сосредоточиться на клиентах.»
Бьюти-мастер из Гданьска: навела порядок в деньгах — и подняла цены
Отрасль:
Бьюти-сфера
Услуга:
Регистрация JDG + бухгалтерское обслуживание + годовой отчёт
Ситуация
Алина — мастер по перманентному макияжу. Работала на себя полтора года, «деньги приходили и уходили», налоги платила на глаз. Когда пришёл запрос из US с просьбой предоставить документы, выяснилось: отчётность велась с ошибками, часть расходов не учтена, а реальная прибыль была значительно выше задекларированной.
Задача
Привести учёт в порядок, восстановить документацию, сдать корректный годовой отчёт и выстроить систему, которая не требует ручного контроля.
Что мы сделали
Провели аудит документов за предыдущий год, восстановили учёт расходов (материалы, аренда кабинета, курсы). Подготовили и подали корректную годовую декларацию. Настроили простую систему ежемесячного учёта — Алина теперь тратит на это 20 минут в месяц. Помогли пересчитать реальную себестоимость услуг.
Результат
— Годовой отчёт сдан корректно, без штрафов
— Выявлено 3 200 злотых расходов, которые не были учтены
— Налоговая нагрузка снижена законным способом
— Алина подняла цены на 15% — и теперь знает, что это обоснованно
«Я не понимала, почему работаю много, а денег не прибавляется. После того как Finance Expert разобрались с моей бухгалтерией, стало ясно: я просто не считала половину расходов.»
Кофейня во Вроцлаве: запуск с нуля — без единой ошибки в документах
Отрасль:
HoReCa (кафе и рестораны)
Услуга:
Регистрация JDG + VAT + кадровое сопровождение
Ситуация
Олег и Наташа давно мечтали открыть своё кафе. Нашли помещение, договорились с поставщиками, разработали меню. Но когда дошло до оформления — растерялись: JDG или Spółka? Нужен ли VAT сразу? Как оформить двух сотрудников на кассе?
Задача
Зарегистрировать бизнес в нужной форме, разобраться с кассовым аппаратом и VAT для HoReCa, корректно оформить персонал до открытия.
Что мы сделали
Провели консультацию и рекомендовали JDG — с учётом планируемого оборота это было оптимально. Подготовили документы для налоговой, помогли с регистрацией кассы. Оформили двух сотрудников по UoP. Разъяснили особенности VAT в сфере общепита.
Результат
— Открытие состоялось в запланированный день
— Никаких штрафов за кассовый аппарат и нарушения при найме
— Сотрудники оформлены правильно с первого дня
— Олег и Наташа сосредоточились на кухне, а не на бумагах
«Мы боялись, что бюрократия сорвёт открытие. Finance Expert решили всё до того, как мы успели запаниковать.»
Интернет-магазин из Кракова: VAT-регистрация без головной боли
Отрасль:
Розничная торговля (e-commerce)
Услуга:
Регистрация VAT для e-commerce + бухгалтерское обслуживание JDG
Ситуация
Марина продаёт товары для дома через маркетплейсы и свой сайт по всей Европе. Когда обороты превысили пороговое значение, пришло письмо из налоговой — нужна регистрация как плательщик VAT. Марина не понимала ни сроков, ни того, что изменится в её учёте.
Задача
Зарегистрировать VAT OSS в срок, не получив штраф, выстроить корректный учёт входящего и исходящего НДС, разобраться с отчётностью JPK.
Что мы сделали
Оперативно подготовили документы и подали заявку на VAT-регистрацию. Настроили JPK_VAT декларации с учётом возвратов и маркетплейс-комиссий, взяли на себя их подачу.
Результат
— VAT-регистрация пройдена без штрафов и задержек
— Учёт НДС полностью прозрачен
— Марина понимает, сколько платит государству — и почему именно столько
— Возвраты и комиссии маркетплейса корректно отражаются в отчётности
«Я думала, что VAT OSS— это какой-то кошмар. Оказалось, если есть хороший бухгалтер, это просто часть работы. Мне всё объяснили на нормальном языке, без страшных терминов.»
Строительная бригада: из хаоса документов — к нормальному бизнесу
Отрасль:
Строительство
Услуга:
Регистрация Spółka z o.o. + бухгалтерское обслуживание + кадровое сопровождение
Ситуация
Андрей и двое партнёров несколько лет вели ремонтный бизнес в Польше — каждый как отдельный JDG. Когда объёмы выросли и появились крупные объекты, такая схема перестала работать: субподрядчики хотели договоры с юрлицом, банки отказывали в кредите, а делить ответственность между тремя ИП стало невозможно.
Задача
Объединить бизнес в одну структуру, зарегистрировать компанию, выстроить кадровый учёт на 8 сотрудников и наладить регулярную бухгалтерию.
Что мы сделали
Помогли выбрать структуру — Spółka z o.o. с тремя соучредителями. Подготовили учредительные документы, зарегистрировали компанию. Оформили трудовые договоры и UoD на сотрудников, настроили расчёт зарплаты. Взяли на себя ежемесячную бухгалтерию и сдачу отчётности в US и ZUS.
Результат
— Компания зарегистрирована за 7 рабочих дней
— Первый крупный контракт подписан через месяц после открытия
— Кадровый учёт на 8 человек ведётся без ошибок
— Партнёры перестали спорить о деньгах — всё прозрачно
«Наконец-то у нас нормальная компания. Теперь заказчики воспринимают нас серьёзно, и переговоры идут совсем иначе.»
IT-фрилансер из Варшавы: от «работаю в серую» до официального JDG за 3 дня
Отрасль:
IT и фриланс
Услуга:
Регистрация JDG + бухгалтерское сопровождение
Ситуация
Дмитрий — разработчик, переехал в Польшу по рабочей визе. Год работал на зарубежных клиентов через PayPal, не регистрируя деятельность. Когда пришло время продлевать вид на жительство, выяснилось: без подтверждённого источника дохода — проблемы. К тому же накопились вопросы по налогам: что уже «сгорело», а что ещё можно исправить.
Задача
Легализовать деятельность, оформить JDG, разобраться с налоговым статусом и выстроить понятную схему работы с иностранными заказчиками.
Что мы сделали
Зарегистрировали JDG в течение 3 рабочих дней. Подобрали оптимальную форму налогообложения с учётом дохода и специфики IT-услуг — Дмитрий сэкономил на налогах по сравнению с обычной ставкой. Настроили выставление инвойсов иностранным клиентам, взяли на себя ежемесячную отчётность и консультировали по ZUS.
Результат
— JDG открыто за 3 дня
— Налоговая нагрузка оптимизирована
— Документы для продления ВНЖ собраны без стресса
— Дмитрий больше не тратит вечера на налоговые вопросы
«Я откладывал регистрацию полгода, потому что боялся бюрократии. Оказалось — с Finance Expert это проще, чем я думал. Буквально три разговора, и всё готово.»
