Перейти к содержимому 
Многие предприниматели узнают реальную стоимость сотрудника только после первой зарплатной ведомости. Видят сумму — и удивляются: «Я же договорился на 5 000 злотых, почему уходит почти 6 000?» Ответ простой: зарплата брутто, которую вы указываете в договоре, — это не все ваши расходы. Сверху работодатель платит ещё от 20% в виде взносов в ZUS.
В этой статье разберём полную картину: сколько на самом деле стоит один сотрудник в Польше в 2026 году, чем отличаются типы договоров и что влияет на итоговую сумму.
Три суммы, которые нужно знать каждому работодателю
В польской системе оплаты труда есть три разных показателя, и все три важны:
- Брутто (brutto) — сумма, указанная в договоре. Именно её видит сотрудник как «свою зарплату».
- Нетто (netto) — сумма, которую сотрудник получает на руки после удержания налога и взносов ZUS.
- Полные расходы работодателя — брутто плюс взносы ZUS, которые работодатель платит сверх зарплаты. Именно эта сумма — реальная стоимость найма.
На практике это выглядит так. Минимальная зарплата в Польше с 1 января 2026 года — 4 806 злотых брутто. Сотрудник получает на руки около 3 606 злотых нетто. А работодатель фактически тратит 5 790 злотых в месяц — это и есть реальная стоимость одного сотрудника на минимальной ставке.
То есть из каждых 5 790 злотых расходов работодателя сотрудник видит на руках только 3 606 — это 62% от всей суммы. Остальные 38% уходят на налоги и взносы.
Из чего складываются расходы работодателя
Поверх зарплаты брутто работодатель обязан уплачивать в ZUS следующие взносы (от суммы брутто сотрудника):
- Пенсионный взнос (emerytalne) — 9,76%
- Взнос по инвалидности (rentowe) — 6,5%
- Взнос от несчастных случаев (wypadkowe) — 1,67% (стандартная ставка, зависит от отрасли)
- Фонд труда (Fundusz Pracy) — 2,45%
- Фонд гарантированных выплат (FGŚP) — 0,1%
Итого работодатель платит сверх брутто около 20,48%. Именно поэтому к зарплате 4 806 злотых добавляется ещё около 984 злотых взносов — и получается ~5 790 злотых общих расходов.
Важно: в 2026 году изменилась база для расчёта медицинского взноса для предпринимателей. Теперь она привязана к полной минимальной зарплате (4 806 злотых), а не к 75% от неё как раньше. Это увеличило минимальный взнос на медицину с ~315 до ~433 злотых в месяц.
Умова о праце vs Умова злецения: что дешевле для работодателя
В Польше два основных типа договора с сотрудником — и выбор между ними влияет не только на юридическую защиту, но и на расходы.
Умова о праце (трудовой договор)
Это полноценный трудовой договор, регулируемый Трудовым кодексом. Работодатель обязан:
- платить все взносы ZUS в полном объёме, включая больничные (2,45%);
- предоставлять оплачиваемый отпуск — минимум 20 дней в год (26 дней после 10 лет стажа);
- оплачивать больничные с первого дня болезни (первые 33 дня — за счёт работодателя);
- соблюдать срок уведомления при увольнении — от 2 недель до 3 месяцев в зависимости от стажа.
Расходы выше, но и защита работника максимальная. Умова о праце — стандарт для постоянных сотрудников.
Умова злецения (договор поручения)
Гражданско-правовой договор, регулируемый Гражданским кодексом. Ключевые отличия для работодателя:
- больничные взносы (2,45%) — добровольные, не обязательные;
- оплачиваемый отпуск не предусмотрен по умолчанию (можно прописать отдельно);
- договор можно расторгнуть в любой момент без сложных процедур;
- взносы ZUS могут отсутствовать полностью, если сотрудник — студент до 26 лет.
Разница в расходах между двумя типами договоров на одну и ту же сумму брутто — небольшая (около 2,45% от брутто на больничный взнос), но умова злецения даёт работодателю больше гибкости. При этом важно помнить: если фактически сотрудник работает в режиме умовы о праце (подчиняется графику, выполняет постоянные обязанности), суд может переквалифицировать договор — и работодатель заплатит всё за весь период с надбавками.
Сколько стоит сотрудник при разных зарплатах в 2026 году
Для наглядности — расчёт реальных расходов работодателя при трёх уровнях зарплаты по умове о праце:
- Минимальная зарплата (4 806 злотых брутто) — расходы работодателя около 5 790 злотых в месяц, сотрудник получает ~3 606 злотых нетто.
- Средняя зарплата (7 000 злотых брутто) — расходы работодателя около 8 430 злотых в месяц, сотрудник получает ~5 100 злотых нетто.
- Специалист (10 000 злотых брутто) — расходы работодателя около 12 050 злотых в месяц, сотрудник получает ~7 100 злотых нетто.
Правило простое: закладывайте в бюджет на каждого сотрудника примерно 120–121% от суммы брутто. Это реальная стоимость найма.
Скрытые расходы, о которых забывают при найме
Взносы ZUS — не единственные расходы. Есть ещё несколько статей, которые часто не учитывают при планировании:
- Медицинский осмотр — обязателен при приёме на работу. Стоимость от 100 до 300 злотых, оплачивает работодатель.
- Инструктаж по охране труда (BHP) — обязателен для всех новых сотрудников. Стоимость 50–250 злотых.
- PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) — накопительная пенсионная программа. Работодатель обязан вносить 1,5% от брутто (если сотрудник не отказался от участия). Это добавляет ещё ~72 злотых в месяц к расходам при минимальной зарплате.
- Отпускные — 20–26 дней в год, которые работодатель оплачивает, даже если сотрудник в это время не работает.
- Больничные (первые 33 дня) — за счёт работодателя в размере 80% от среднего заработка. С 34-го дня выплачивает ZUS.
Итого реальная стоимость одного сотрудника на минимальной ставке с учётом PPK — около 5 862 злотых в месяц, или 70 350 злотых в год. И это без учёта отпускных дней и возможных больничных.
Практический вывод: как планировать бюджет на персонал
Если вы планируете первый найм или расширяете команду, вот три правила, которые помогут не ошибиться в расчётах:
- Считайте от полных расходов работодателя, а не от брутто. Именно эта сумма — ваши реальные расходы. Умножьте желаемую брутто-зарплату на 1,2 — это и будет сумма, которую нужно заложить в бюджет.
- Учитывайте тип договора. Умова о праце даёт больше защиты сотруднику и чуть выше расходы. Умова злецения — гибче, но не подходит для постоянных позиций.
- Не забывайте про обязательные первичные расходы. Медосмотр, BHP-инструктаж и оформление документов — это несколько сотен злотых ещё до первой выплаты зарплаты.
Для малого бизнеса первый сотрудник — это серьёзный шаг. Правильный расчёт расходов заранее позволяет избежать ситуации, когда зарплата есть, а прибыль исчезла.
Коротко о главном
Минимальная зарплата в Польше в 2026 году — 4 806 злотых брутто. Реальные расходы работодателя на одного сотрудника с такой зарплатой составят около 5 790–5 862 злотых в месяц. К сумме брутто всегда добавляйте ~20% взносов ZUS со стороны работодателя, а также первичные расходы на медосмотр, BHP и PPK.
Выбор между умовой о праце и умовой злецения влияет не только на расходы, но и на ваши обязательства перед сотрудником и риски переквалификации договора.
Если вы планируете нанять первого сотрудника или хотите убедиться, что всё оформлено правильно — команда Finance Expert поможет разобраться в расчётах и документах. Консультация бесплатная.
