Перейти к содержимому 
Бухгалтерское обслуживание в Польше - Профессиональная поддержка вашего бизнеса
Почему важно выбрать надежного бухгалтера?
Ведение бухгалтерии — важный элемент успешного бизнеса. В Польше бухгалтерское законодательство постоянно обновляется, а ошибки в учете могут привести к штрафам, проверкам налоговой инспекции (US) и проблемам с социальными фондами (ZUS).
Если у вас есть бизнес в Польше, вам необходимо соблюдать все бухгалтерские и налоговые требования, чтобы избежать рисков. Вот основные причины, почему надежный бухгалтер — это не роскошь, а потребность.
Основные формы
Бухгалтерского обслуживания
Кому подходит?
- Малый и средний бизнес
- Компании, работающие с партнерами и контрагентами
- Бизнес с рисками, где важно ограничить личную ответственность
- Иностранцы, которые хотят открыть бизнес в Польше
Кому подходит?
- Фрилансеры, самозанятые, частные специалисты
- Малый бизнес без работников
- Люди, которые работают по контрактам без необходимости создавать сложную юридическую структуру
Нужно ли вам бухгалтерское сопровождение?
Вы только открыли компанию и хотите вести учет правильно?
Ваш бизнес растет, и требуется полное бухгалтерское сопровождение?
Вы хотите оптимизировать налоги и минимизировать расходы?
Мы предлагаем комплексное бухгалтерское обслуживание, которое поможет вам сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на бумажной работе!
Почему выбирают нас?
Бухгалтерия не должна быть сложной!
Доверьте ее специалистам, а сами сосредоточьтесь на бизнесе.
Опыт работы с различными отраслями
Мы обслуживаем клиентов из самых разных сфер:
IT и стартапы
Строительные компании
Розничная и оптовая торговля
Кафе и рестораны
Бьюти сфера
Услуги и фриланс
Отзывы о нас
Готовы начать сотрудничество?
Частые вопросы
Все, что вам нужно знать о бухгалтерских услугах в Польше. 👇
С какими формами бизнеса вы работаете?
Мы обслуживаем все типы организаций в Польше: jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), spółka z o.o. и др.
Сколько стоит бухгалтерское обслуживание и что влияет на цену?
На стоимость бухгалтерских услуг влияет количество учетных финансовых документов.
При этом под учетным документом понимают: документы покупки (счет-фактура, накладная), документы продажи (счет-фактура), другие документы учета (командировочные, платежные ведомости, расчеты периодических расходов, почтовые расходы и т.д.), отдельные статьи учета в банковских выписках и кассовых отчетах.
Какие услуги входят в бухгалтерское обслуживание?
Наш бухгалтерский аутсорс охватывает все аспекты ведения бизнеса в Польше — как для Spółka z o.o., так и для JDG (индивидуальной деятельности).
Что входит в обслуживание:
Ведение бухгалтерского и налогового учета (KPiR или pełna księgowość — в зависимости от формы).
Подготовка и подача обязательной отчетности:
- Декларации по НДС (VAT-7, VAT-EU).
- CIT-8 (для Sp. z o.o.)
- PIT-36 / PIT-36L (для JDG)
- PIT-11 (для сотрудников)
Подача ежемесячных отчетов в ZUS:
ZUS DRA, RCA, RSA
Ответы на запросы государственных органов.
Подготовка годовой финансовой отчетности:
- для Sp. z o.o. — отчеты в KRS
- для JDG — годовая налоговая декларация
Каким образом осуществляется передача финансовых документов ?
Передача учетных финансовых документов осуществляется онлайн с использованием системы Scanye.
Можно ли обслуживаться полностью онлайн? Как передавать документы без визитов?
Мы работаем с клиентами по всей Польше и вы можете получить консультацию по ведению бухгалтерского учета по телефону или видео-встрече (Zoom, Google Meet).
Также бухгалтерское сопровождение и передача финансовых документов бухгалтеру осуществляется онлайн без необходимости посещения офиса.
Какие отчёты и сроки в течение года (VAT/JPK, ZUS, годовая отчётность)?
В Польше для предпринимателей и компаний есть несколько регулярных отчётностей:
Налог на добавленную стоимость (VAT / JPK_V7)
- Ежемесячно или ежеквартально (зависит от формы регистрации плательщика VAT).
- Сдаётся JPK_V7 (Jednolity Plik Kontrolny) — объединённая декларация и ewidencja VAT.
- Срок сдачи — до 25 числа месяца, следующего за отчётным (например, за январь — до 25 февраля).
- Одновременно оплачивается сам налог VAT (если есть обязательство к уплате).
Социальные взносы (ZUS)
- Оплачиваются ежемесячно.
Срок уплаты:
- До 15-го дня следующего месяца — для плательщиков, обладающих правосубъектностью, это касается, в частности, акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью, кооперативов, ассоциаций и фондов.
- до 20-го дня следующего месяца – для остальных плательщиков взносов, речь идёт о предпринимателях, уплачивающих взносы только за собственное страхование, предпринимателях и других субъектах без правосубъектности, нанимающих застрахованных лиц, включая хозяйственные товарищества (товарищество: гражданское, открытое, партнёрское, коммандитное, коммандитно-акционерное, одночленное общество с ограниченной ответственностью).
- Отчётность в ZUS (декларация DRA) — также ежемесячно.
Годовая отчётность
- PIT (для JDG):
PIT-36 / PIT-36L / PIT-28 — до 30 апреля следующего года.
- CIT (для компаний):
CIT-8 — до конца третьего месяца после окончания налогового года (обычно до 31 марта).
- Финансовая отчётность (Sp. z o.o., SA и др.):
Подготовка до 3 месяцев после окончания года,
Утверждение до 6 месяцев,
Подача в KRS — до 15 дней после утверждения (часто — до 15 июля за прошлый год).
Когда нужно становиться плательщиком VAT и когда это выгодно?
Когда в Польше нужно становиться плательщиком VAT
1. Оборот превышает лимит
- Если ваш оборот (przychód) от продажи товаров или услуг в течение года превышает 200 000 PLN (от 1 января 2026 года 240 000 PLN), вы обязаны зарегистрироваться как плательщик VAT.
- Исключение: некоторые виды деятельности подлежат обязательной регистрации вне зависимости от оборота (например, торговля металлоломом, электроникой, юридические и бухгалтерские услуги, транспорт международный, новые автомобили).
2. Добровольная регистрация
Даже если оборот меньше 200 000 PLN, предприниматель может сам подать VAT-R и стать плательщиком.
Когда это выгодно
1. Есть большие расходы с VAT
- Например: ремонт недвижимости, аренда офисов, маркетинг, оборудование. Если вы плательщик VAT, то уплаченный VAT можно отнять от VAT, полученного с клиентов или вернуть из бюджета.
- Без регистрации весь VAT по расходам становится для вас чистым дополнительным расходом.
2. Работа с B2B
- Если ваши клиенты в основном компании, для них VAT нейтрален (они сами его вычитают).
- Поэтому регистрация увеличивает вашу конкурентоспособность.
3. Экспорт или услуги за границу
При торговле с ЕС или экспортных операциях применяется ставка 0% VAT, но иметь статус плательщика обязательно.
Какие услуги входят в стандарт, а что считается дополнительными услугами?
К основным услугам относятся:
- Ведение бухгалтерского учета на основе принятой учётной политики.
- Определение финансового результата.
- Ведение налогового учета (CIT/PIT, VAT).
- Подготовка налоговых деклараций, JPK и электронная отправка в налоговую инспекцию.
Дополнительными услугами считаются:
- Годовой отчет для ООО (Sprawozdanie finansowe).
- Создание Учетной политики ООО (Polityka rachunkowości).
- Регистрация VAT.
- Кадровые услуги и расчет заработной платы.
- Трудоустройство (подготовка документации, относящаяся к трудоустройству).
- Увольнение сотрудника (подготовка документации, связанной с увольнением).
- Подготовка PIT-11.
На каких языках общаетесь и готовите отчёты (рус/укр/англ)?
Наши специалисты разговаривают на польском, английском, украинском и русском языках.
Все отчеты готовятся на польском языку согласно действующему законодательству Польши.
Можно ли исправить ошибки и просрочки за прошлые периоды?
Как исправляются ошибки
Корректировка декларации (korekta deklaracji)
- Если ошибка выявлена в поданной JPK_V7 (VAT) или CIT/PIT декларации, подаётся корректирующая декларация.
- В ней указываются правильные данные, а к ней желательно приложить пояснительную записку (czynny żal).
Исправление бухгалтерских записей
- Ошибочные записи в księga przychodów i rozchodów (KPiR) или księgi rachunkowej исправляются корректировочными проводками, с сохранением следов исправления.
- Важен принцип rzetelności i kompletności — чтобы было видно, что и когда исправлено.
НДС (VAT)
- Если была занижена сумма к уплате — нужно доплатить и пересдать декларацию.
- Если была завышена сумма — можно уменьшить в корректировке и вернуть переплату.
Просрочки и штрафы
- При просрочке уплаты налога начисляются odsetki (проценты).
- Если ошибка исправляется добровольно (с подачей czynny żal), налоговая может снять ответственность и не назначать штраф.
- Если же ошибка найдена при проверке без самокоррекции — возможны штрафы до 30% от заниженного налога.
Бухгалтерия не должна быть сложной!
Свяжитесь с нами прямо сейчас и получите консультацию по бухгалтерскому сопровождению в Польше!
Ціна обслуговування
DESIGN GROUP